Az emberi munkaerő mindig a legdrágább. Így van ez a dokumentumkezelés esetén is. A régi, hagyományos, kézzel végzett iktatós, lefűzős, dobozolós rendszer igen nehézkes és időigényes volt. Egy régi, akár több éves irat megtalálása pedig kifejezetten kihívás volt. Az esetek nagy százalékában az iratok egy része elveszett, megsemmisült, ám voltak olyan dokumentumok is az irattárakban, amelyeket már régen a múlt emléké kellett volna tenni, ám a selejtezésükre nem került sor. A feleslegesen tárolt és az idő előtt megsemmisített iratok is az átláthatatlan rendszer és a nagy mennyiségű papírhalmaz számlájára írható. A megoldást a bértárolás, a korszerűbb iratrendezés, a hibrid és akár a teljes papír nélküli elektronikus dokumentumkezelés jelentheti. Kevesebb munkaerővel sokkal hatékonyabb munka végezhető a docugroup.hu HABEL rendszerének bevezetésével. A dokumentummenedzsment képes az összes eddigi és az ezután keletkezett iratokat egy rendszerben kezelni attól függetlenül, hogy azok milyen formátumban keletkeztek. Ez nagyban megkönnyíti az irattározást, a visszakeresést és a selejtezést is.